richardsu1976的部落格

退伍出社會工作這幾年..發現身為一個上班族..
有件事一定避免不了..
那就是"開會"..

關於開會這檔事..我不由得想到那幾句名言.
"會而不議"
"議而不決"
"決而不行"
"行而不果"
這是典型上班族開會會遇到的結果..那有人會說那為什麼每天還開那麼多會幹嘛..

根據我這幾年觀察下來..會議可以讓平常不知幹嘛的大主管/小主管/小職員有很多事可作.
若你是小職員..一個會議有那些事可讓你作..簡單舉例如下
1.選定會議時間/地點/參加人員
    光這個部份就可以讓你用電話/email/MSN連絡很多人..說上一天的電話了
2.預約會議室/借投影機/準備茶點
    咖啡是要訂Starbucks還是IS還是用公司提供的三合一..這就夠你頭大了
3.會議開始前一天
    你還要再發一次email通知所有與會人員..重要的主管還得親自撥電話提醒..
    否則到時主管沒到..還會怪你沒提醒
4.會議開始
    冗長的會議時間..除了發言沒你的份..想偷打瞌睡也不行..因為你還得作那該死的會議紀錄
5.會議結束
    別以為開完會就沒事..你還得將會議紀錄發給大家..看主管有沒有什麼Comments
    最常看到的Comments就是再召開另一次會議..繼續討論..

以上還不包括有時一些重要會議所需要的"會前會".."會後會"..等等..
總之..我的心得是
重要的會議通常沒你發言的機會..
你參加的大小會議中通常有很多是主管不想去而叫你去的..
你參加的會議有百分之九十九都是原本不用召開的..
參加會議一定要帶筆記本..沒有筆計本也要帶幾張紙..無聊時可用來塗鴉..

所以我說上班族在公司怎麼會沒事作..
若真的沒事...趕快找個會開吧!